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Le reboarding rêvé avec Wobee
Dites au revoir aux retours mal préparés, au stress de la reprise ou aux collègues non informés. Accompagnez vos collaborateurs dans leur retour grâce à un parcours 100% personnalisé.
Accompagnez le retour en entreprise
pour une reprise tout en douceur
Peu importe la raison pour laquelle le collaborateur s’est absenté (congé maternité, congé paternité, congé de maladie, etc.), le retour au bureau après une longue absence est souvent délicat et source d’inquiétudes.
Avec Wobee, accompagnez vos salariés de la meilleure des manières afin de les réengager et de les rassurer. Partagez vos dernières victoires, vos nouveaux projets et accompagnez-les grâce à des parcours qui vous ressemblent.
Simplifiez la reprise de poste
pour un retour sur les chapeaux de roues
Ne plus être informé de ce qui se passe au sein de l’entreprise revient à ne plus cultiver le sentiment d’appartenance et à se sentir déconnecté.
Avec Wobee, donnez la possibilité à vos salariés d’avoir une visibilité sur la vie de votre entreprise durant leur absence pour qu’ils reviennent avec le sentiment de ne pas vous avoir quitté.
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Assurez la transition
pour maintenir l’engagement et la productivité
Après une absence de longue durée, un salarié peut se sentir désorienté et déconnecté de son environnement de travail, de son poste de travail.
Avec Wobee, mettez facilement en place un plan d’actions ainsi qu’un suivi régulier des objectifs et du moral de vos collaborateurs afin de vous assurer de leur bonne réadaptation.
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Pourquoi nos clients aiment Wobee
Tableau de bord RH
Pilotez vos KPI’s et process RH sur le
même outil.
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qui vous ressemble vraiment.
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Pour tous vos -boardings
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Ce qu'ils disent de Wobee
Parce qu’ils sont les mieux placés pour parler de nous.
Elise Finalteri
Julien Vollmar
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Pierre-Thomas Lebatteux
Dès le départ, il y a eu une grande écoute de nos besoins. On cherchait à comprendre notre environnement, qui était un peu particulier, ainsi que notre culture et les enjeux auxquels nous étions confrontés. Il y a eu beaucoup de réactivité aux sollicitations et de disponibilité. Nous travaillons vraiment en collaboration avec l'équipe Wobee, en partageant des informations de manière très transparente pour améliorer les choses.
Nous avons atteint notre principal objectif en lançant Wobee : optimiser la partie intégration et onboarding
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Il y a tout un panel de personnalisation qu’il est possible de mettre en place avec les équipes Wobee, qui sont omniprésentes pour nous accompagner. Les feedbacks sont très très positifs de l’ensemble des collaborateurs. Je dirais que ça leur permet aussi d’avoir déjà un pied dans l’entreprise avant même l’arrivée et c’est quelque chose qu’ils apprécient tous énormément. “
Aujourd’hui on a des fonctionnalités sur-mesure qui ont été développées rien que pour nous et ça c’est hyper agréable.
C’est aussi agréable comme on a beaucoup de bureaux de sentir qu’il y a un outil qui centralise un petit peu la vie des bureaux partout en France. “
Questions fréquentes
La team Wobee vous dit tout sur le reboarding !
C'est quoi le reboarding ?
Le reboarding est un processus mis en place par une entreprise qui consiste à créer un programme de réintégration spécifique à destination d’un salarié qui fait déjà partie de l’entreprise, mais qui s’en est éloigné pendant un certain temps pour différentes raisons : congé parental, expatriation, arrêt maladie, congé sabbatique, chômage partiel, etc.
Il permet au salarié d’être accompagné dans sa reprise de poste afin de s’habituer à un nouveau contexte d’entreprise, se familiariser avec des enjeux différents, se replonger dans la culture d’entreprise et retisser des liens avec une équipe qui a peut-être évolué. Pour l’entreprise, l’enjeu est de recréer de la cohésion autour du collaborateur et d’essayer de lui faire retrouver sa productivité le plus vite possible.
Quand est-il nécessaire de mettre en place un processus de reboarding ?
On parle généralement de reboarding lorsqu’un salarié a été absent de l’entreprise plusieurs mois (90 jours minimum). Ce type d’absence longue peut concernée les salariés :
- de retour après un arrêt maladie
- de retour après un congé sabbatique
- de retour après un congé parental d'éducation, un congé prénatal, un congé de naissance
- de retour dans l’entreprise après avoir vécu une expérience dans une autre entreprise (les “salariés boomerang”)
- de retour après une longue période de télétravail
- de retour après avoir bénéficier d'un congé pour une création d'entreprise
- de retour après un congé individuel de formation
Pourquoi est-il indispensable ?
Après avoir été éloigné de l’entreprise pendant une période prolongée, il est fort probable que le collaborateur ait perdu ses repères, sa confiance, sa productivité, sa motivation, son sentiment d’appartenance. Pour l’entreprise, les enjeux du reboarding sont donc nombreux, aussi bien sur le plan humain que sur le plan organisationnel :
- Rendre votre salarié productif rapidement
- Ressouder les liens
- Fidéliser votre collaborateur
- Éviter la déprofessionnalisation de votre salarié
- Rassurer votre salarié
- Prévenir du mal-être au travail
- Limiter le turnover
- Réduire la fuite des compétences clés
- Maintenir la productivité
- Montrer à votre collaborateur que vous tenez à lui
- Valoriser votre marque employeur
Comment bien gérer le reboarding en entreprise ?
Pour l’entreprise comme pour le salarié, le retour au bureau après une longue période d’absence n’est pas évident à appréhender. C’est pour rendre ce moment serein et fluide qu’il est essentiel de mettre en place un processus de reboarding. Même si le parcours reste à adapter en fonction du type d’absence et du profil du salarié, les étapes du reboarding restent globalement toujours les mêmes :
- Impliquer votre collaborateur dans la préparation de son départ en congé
- Maintenir le contact pendant le congé
- Mettre en place un système de parrainage
- Préparer son retour
- Organiser un accueil chaleureux
- Prévoir un entretien RH
- Briefer le manager et les équipes
- Prévoir la passation avec son remplaçant
- Mettre en place un accompagnement et un suivi régulier après la fin du congé
Quelles est la diférence entre un processus d'onboarding et de reboarding ?
Lors de l’onboarding, le salarié qui intègre l’entreprise la découvre pour la première fois et va occuper un poste dans lequel il ne maîtrise pas toujours tous les tenants et aboutissants. Le but est donc d’accompagner la prise de poste et l’adaptation au nouvel environnement de travail pour que le salarié puisse être à l’aise et productif rapidement.
Lors du reboarding, le salarié connaît déjà l’entreprise, sa culture, son fonctionnement et le poste occupé. Le processus de reboarding consiste donc à proposer au salarié de suivre un parcours de réintégration dans le but de lui faire redécouvrir l’entreprise et de lui présenter les évolutions et changements qui ont pu avoir lieu durant son absence. Il s’agit donc ici de ne pas le réintégrer comme s’il était un nouvel arrivant mais plutôt d’identifier en amont ce qui aurait pu changer en son absence et de lui faire une mise à jour complète.
Comment un outil comme Wobee peut faciliter la gestion du reboarding ?
Les enjeux majeurs d’un reboarding sont de faciliter la reprise de poste du collaborateur qui s’est absenté et veiller à sa bonne réintégration dans l’équipe. Pour cela, un outil tel que Wobee est l’allié idéal ! Il permet de :
- Maintenir le lien avec le salarié : en programmant des mails automatiques à une fréquence donnée
- Mobiliser le manager : en lui attribuant des tâches à réaliser dans le parcours de reboarding du collaborateur
- Rendre le salarié acteur de son retour : en lui envoyant des notifications à chaque fois qu’il doit effectuer une tâche liée à son retour au bureau
- Donner accès aux actualités de l’entreprise : en lui laissant ouvert ses accès à la plateforme Wobee, le salarié peut continuer à s’informer sur les informations importantes de l’entreprise pendant son absence
- Consulter des documents et ressources : en lui partageant des contenus divers comme les nouveaux organigrammes ou encore le livret d’accueil à jour afin qu’il se sente à l’aise à son retour