La mobilité horizontale en entreprise

Saviez-vous que la mobilité horizontale peut non seulement enrichir vos compétences, mais aussi booster l'innovation au sein de votre équipe ? Dans cet article, découvrez les avantages, les défis et les meilleures stratégies pour tirer parti de la mobilité horizontale.

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Pourquoi l’onboarding est-il si stratégique ? Quelles peuvent être les conséquences d’une intégration ratée ? Quelles actions concrètes doivent être menées pour réussir ce moment clé de la vie d’un salarié ?

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Avantages et défis de la mobilité horizontale

Définition de la mobilité horizontale

La mobilité horizontale désigne le changement de poste d’un collaborateur au sein d’une même entreprise sans modification de son niveau hiérarchique, elle est aussi appelé "mobilité fonctionelle". Elle permet à l'employé de diversifier ses compétences et d'explorer de nouvelles responsabilités dans un autre département ou fonction. Contrairement à une promotion, la mobilité horizontale n'implique pas d'augmentation de responsabilités, mais elle enrichit le parcours professionnel du salarié, encourage l’innovation et favorise le développement d’une expertise plus polyvalente.

Avantages de la mobilité horizontale

La mobilité horizontale présente de nombreux avantages pour les employés et les entreprises. D'abord, elle permet de réduire le temps d'intégration. Quand un collaborateur change de poste au sein de la même entreprise, il connaît déjà la culture d'entreprise et les processus internes, ce qui facilite sa transition. Ensuite, elle élargit les compétences. En passant d'un département à un autre, les employés acquièrent de nouvelles compétences et perspectives, ce qui les rend plus polyvalents.

Cette polyvalence est cruciale pour l'émergence de leaders capables de comprendre et de gérer diverses fonctions. De plus, la mobilité horizontale stimule l'intelligence collective. En mélangeant les équipes, on favorise le partage des connaissances et des idées, ce qui peut mener à des solutions innovantes. Enfin, elle encourage l'innovation. En exposant les employés à différents défis et environnements, on les pousse à penser différemment et à proposer des idées nouvelles.

Défis de la mobilité horizontale

La mobilité horizontale, malgré ses avantages, pose plusieurs défis à comprendre et à gérer.

Premièrement, l'évaluation des performances peut devenir complexe. Comment mesurer le succès d'un employé qui change de rôle fréquemment ? Les critères de performance doivent être adaptés pour refléter cette polyvalence.

La gestion des talents représente également un défi de taille. Identifier les compétences transférables et les aspirations des employés nécessite une approche personnalisée. Il est essentiel de bien connaître les forces et les faiblesses de chacun pour leur proposer des opportunités pertinentes.

La communication des opportunités de mobilité horizontale est cruciale. Les employés doivent être informés des possibilités qui s'offrent à eux. Un manque de transparence peut conduire à la frustration et à la démotivation.

La formation et le soutien sont indispensables pour réussir une transition horizontale. Les employés doivent être préparés et accompagnés dans leur nouveau rôle. Cela peut inclure des formations spécifiques, du mentorat ou des périodes d'intégration prolongées.

Enfin, valoriser la mobilité horizontale est essentiel pour qu'elle soit perçue positivement. Les entreprises doivent reconnaître et récompenser les employés qui relèvent de nouveaux défis, même sans progression hiérarchique.

Stratégies pour faciliter la mobilité horizontale

Pour faciliter la mobilité horizontale en entreprise, il est crucial de mettre en place des stratégies bien pensées et adaptées. Voici quelques pistes pour y parvenir :

D'abord, il faut favoriser une culture de mobilité interne. Cela passe par la valorisation de l'apprentissage continu. Encouragez vos employés à développer de nouvelles compétences, même si elles ne sont pas directement liées à leur poste actuel. Offrez des formations régulières et des ateliers de développement personnel.

Ensuite, développez des plans de carrière individuels. Chaque employé doit avoir une vision claire de ses possibilités d'évolution horizontale. Organisez des sessions de mentorat où des collaborateurs expérimentés peuvent guider ceux qui souhaitent explorer de nouveaux rôles. Cela crée un environnement de soutien et de partage de connaissances.

La communication est également essentielle. Soyez transparent sur les bénéfices et les attentes liés à la mobilité horizontale. Expliquez comment cela peut enrichir les compétences des employés et contribuer à leur épanouissement professionnel. Utilisez des exemples concrets de réussites internes pour illustrer vos propos.

Proposez des formations adaptées et un soutien continu lors des transitions. Changer de poste, même horizontalement, peut être déstabilisant. Assurez-vous que les employés disposent des ressources nécessaires pour réussir dans leur nouveau rôle. Cela peut inclure des formations spécifiques, des périodes de transition accompagnées, ou encore des points réguliers avec un manager.

Enfin, intégrez la mobilité horizontale dans vos politiques de reconnaissance et de récompense. Il est important que les efforts des employés qui choisissent cette voie soient reconnus et valorisés. Cela peut se traduire par des primes, des augmentations de salaire, ou simplement des reconnaissances publiques lors de réunions d'équipe.

Impact organisationnel de la mobilité horizontale

La mobilité horizontale a un impact significatif sur l'organisation. Elle facilite le partage des connaissances et l'interdisciplinarité, ce qui est essentiel pour une entreprise qui veut rester innovante. Lorsqu'un employé change de poste sans promotion, il apporte des compétences et des perspectives uniques. Cela peut transformer la dynamique d'une équipe et favoriser des collaborations inédites.

En améliorant la collaboration interfonctionnelle, la mobilité horizontale brise les silos organisationnels. Les employés qui passent d'un département à un autre comprennent mieux les défis et les objectifs de différentes équipes. Cela peut mener à des solutions plus créatives et à une meilleure cohésion d'équipe au sein de l'entreprise.

De plus, la mobilité horizontale contribue à la fidélisation des collaborateurs. Les employés qui ont l'opportunité de diversifier leurs compétences et de relever de nouveaux défis sont moins susceptibles de chercher des opportunités ailleurs. Cela réduit le turnover et les coûts associés au recrutement et à l'onboarding de nouveaux employés.

Pour que la mobilité horizontale fonctionne, une politique claire et des outils de gestion des compétences sont indispensables. Une cartographie des compétences peut aider à identifier les besoins en recrutement et les opportunités de mobilité. Les managers doivent être impliqués et bien informés des qualifications et des performances de leurs équipes pour soutenir cette démarche.

Enfin, il est important de prévoir des formations et un accompagnement adéquat pour les employés qui changent de poste. Cela garantit qu'ils puissent s'adapter rapidement et réussir dans leurs nouvelles fonctions. Des points de suivi réguliers entre le manager, les RH et le salarié peuvent également aider à s'assurer que la transition se passe bien et que les objectifs sont atteints.

Les étapes à suivre pour mettre en place la mobilité horizontale d'un collaborateur

Accompagner un collaborateur dans sa transition vers un nouveau poste est essentiel pour assurer une prise de mobilité horizontale. Même s'il reste dans la même entreprise, il doit être guidé comme lors d'une nouvelle intégration, via un parcours de crossboarding. Ce processus permet au collaborateur de se familiariser avec la sous-culture de sa nouvelle équipe, ainsi que de comprendre les nouvelles responsabilités liées à son poste.

Une transition en douceur pour le collaborateur

Avant le changement de poste, il est important de veiller à ce que le salarié quitte son poste actuel dans de bonnes conditions, avec des actions spécifiques :

  • Organiser un entretien final avec son manager et sa direction pour discuter des points restants.
  • Prévoir un moment social informel (déjeuner, afterwork) avec son équipe actuelle pour célébrer son départ.
  • Gérer les aspects administratifs et financiers, tels que la mise à jour du contrat et des négociations salariales.
  • Faciliter une passation en douceur avec son remplaçant, si nécessaire.

Pour son changement de prise de poste, l’accompagnement doit se concentrer sur deux aspects essentiels : l’intégration et la formation. Il est crucial d’établir un cadre qui met l’employé à l’aise tout en fixant des objectifs clairs pour sa progression :

  • Organiser une série d'entretiens RH pour suivre l'état d'esprit du salarié.
  • Construire un programme de formation adapté à ses nouvelles responsabilités.
  • Prévoir un moment d'intégration avec sa nouvelle équipe, tel qu'un pot d'accueil.
  • Nommer un "buddy" pour l'accompagner et faciliter sa transition professionnelle.
  • Fixer des objectifs clairs pour les 3 à 6 mois suivant sa mobilité horizontale.

Utiliser un outil de crossboarding pour une mobilité horizontale optimale

Wobee propose une solution complète pour accompagner la mobilité horizontale des collaborateurs grâce à un parcours de crossboarding automatisé. 

Voici quelques fonctionnalités clés de l'outil :

  • Création de parcours de crossboarding en moins de 30 secondes.
  • Centralisation des tâches administratives (documents, contrats, etc.).
  • Suivi des formations et des objectifs du collaborateur.
  • Automatisation des rappels et des suivis RH.
  • Intégration de la communication avec la nouvelle équipe.

Bénéfices pour l'entreprise :

  • Réduction des erreurs et des oublis administratifs.
  • Gain de temps pour les RH et les managers.
  • Amélioration de l'expérience collaborateur.
  • Renforcement de l'engagement et de la fidélisation des talents.
Wobee permet de lancer des parcours de crossboarding pour accompagner le collaborateur dans sa mobilité horizontale

Comparaison avec la mobilité verticale

La mobilité verticale est un type de mobilité professionnelle qui implique une progression hiérarchique, souvent accompagnée d'une augmentation de salaire et de responsabilités. On parle alors de promotion. Vous passez d'un poste de junior à un poste de senior, puis peut-être à un poste de manager. C'est un chemin classique qui valorise l'expérience et les compétences acquises au fil du temps.

En revanche, la mobilité horizontale permet d'élargir le périmètre d'intervention sans progression hiérarchique. Imaginez un développeur logiciel devenant chef de projet. Ou un marketeur se tournant vers l'analyse de données. Vous changez de poste, mais restez au même niveau hiérarchique. L'objectif ? Acquérir de nouvelles compétences, diversifier votre expérience et parfois, trouver une meilleure adéquation avec vos talents et intérêts.

Alors, pourquoi choisir l'une plutôt que l'autre ? La mobilité verticale est souvent perçue comme une reconnaissance de vos efforts et compétences. Elle peut aussi être motivante, car elle est généralement associée à une augmentation de salaire et de statut. Cependant, elle peut aussi entraîner plus de stress et de responsabilités.

La mobilité horizontale, quant à elle, offre une flexibilité et une variété qui peuvent être très enrichissantes. Elle permet de développer une expertise plus large et de rester agile dans un marché du travail en évolution constante. C'est aussi une excellente manière de prévenir l'épuisement professionnel en changeant de cadre et de défis.

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