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65% des employeurs ont rapporté que des nouvelles recrues ne se sont jamais présentées. Le préboarding est donc crucial pour assurer que les nouvelles recrues se sentent prêtes à s'intégrer avant leur premier jour de travail.
Pourquoi la période entre le recrutement d’une nouvelle recrue et son premier jour est-elle charnière pour une entreprise ? Que mettre en place pour maintenir le lien et sécuriser les recrutements ? Comment réussir à offrir une expérience salarié unique à vos futurs collaborateurs avant même leur arrivée ? Quels sont les pièges à éviter pour un bon pré-boarding ?
Vous vous demandez comment éviter que vos nouvelles recrues se désistent avant même leur premier jour ? Saviez-vous qu'en 2019, 65% des employeurs ont rapporté avoir embauché des personnes qui ne se sont jamais présentées ?
Découvrez des astuces pratiques, des outils efficaces et des exemples concrets pour réussir votre préboarding et garantir une intégration sans accroc.
Le préboarding, c'est cette période cruciale entre le moment où un candidat accepte une offre d'emploi et son premier jour de travail. Souvent négligé, ce processus est pourtant essentiel pour garantir que votre nouvelle recrue se sente attendue, valorisée et prête à s'intégrer.
Imaginez : vous venez de signer un contrat pour un nouveau poste. L'excitation est là, mais aussi une certaine anxiété.
Le préboarding vise à transformer cette période d'incertitude en une expérience positive et engageante. Il s'agit de maintenir le lien avec le futur employé, de le rassurer et de l'intégrer progressivement à la culture de l'entreprise.
Mais concrètement, qu'est-ce que cela implique ? Le préboarding peut inclure des actions simples mais efficaces comme :
Ces actions permettent non seulement de sécuriser le recrutement, mais aussi de réduire le risque de désistement avant le premier jour. En effet, en 2019, 65% des employeurs ont rapporté avoir été ghostés par des collaborateurs le premier jour. Le préboarding aide à anticiper ces situations en maintenant l'engagement du nouvel employé.
Il est important de distinguer le préboarding de l'onboarding. Le préboarding se concentre sur la période avant le premier jour de travail, tandis que l'onboarding couvre l'intégration complète du nouvel employé une fois qu'il a commencé. Le préboarding prépare le terrain pour un onboarding réussi, en facilitant une transition en douceur et en diminuant le stress lié à l'arrivée dans un nouvel environnement.
Pour que le préboarding soit véritablement efficace, il est crucial de suivre certaines pratiques éprouvées.
Le préboarding est une étape cruciale pour garantir que vos nouvelles recrues se sentent attendues et valorisées avant même leur premier jour. Voici quelques pratiques éprouvées pour un préboarding efficace :
Dès que le candidat accepte l'offre, commencez à établir une communication régulière. Envoyez un e-mail de bienvenue personnalisé et proposez des points de contact réguliers. Cela peut inclure des appels téléphoniques, des e-mails ou même des messages sur des plateformes de communication interne. L'objectif est de maintenir l'enthousiasme et de répondre à toutes les questions que le nouvel employé pourrait avoir.
Rien n'est plus stressant que de devoir remplir une montagne de paperasse le premier jour. Envoyez les documents administratifs nécessaires à l'avance et proposez des solutions numériques pour les remplir. Utiliser des plateformes de gestion des talents peut grandement faciliter ce processus.
Facilitez l'intégration sociale en organisant des rencontres virtuelles ou en personne avec les futurs collègues et le manager. Cela peut être un simple café virtuel ou une visite informelle des bureaux. Ces interactions aident à créer un sentiment d'appartenance et à réduire l'anxiété liée à l'inconnu.
Un Welcome Pack contenant des goodies de l'entreprise, des informations sur la culture d'entreprise, et des ressources utiles peut faire toute la différence. Ce geste montre que vous vous souciez de l'intégration de votre nouvelle recrue et renforce son engagement.
Tenez le nouvel employé informé des dernières nouvelles de l'entreprise. Cela peut inclure des newsletters, des annonces internes ou des invitations à des événements d'entreprise. Cette transparence aide à créer un lien et à intégrer progressivement le nouvel employé à la vie de l'entreprise.
Envoyez un agenda détaillé du premier jour de travail. Incluez des informations sur les réunions prévues, les formations initiales et les personnes qu'ils rencontreront. Cela permet de réduire le stress et de préparer mentalement le nouvel employé à ce qui l'attend.
Les plateformes digitales de pré-intégration peuvent automatiser de nombreuses tâches administratives et offrir des modules de formation en ligne. Ces outils permettent de personnaliser le parcours d'intégration et d'améliorer l'efficacité du préboarding.
Chaque employé est unique, et leur parcours d'intégration devrait l'être aussi. Utilisez la technologie pour offrir des modules de formation adaptés à leur rôle spécifique et à leurs besoins. Cela montre que vous investissez dans leur développement dès le début.
Invitez les nouvelles recrues à des événements internes avant leur premier jour. Cela peut être une réunion d'équipe, un déjeuner ou un événement social. Ces interactions informelles aident à créer des liens et à intégrer le nouvel employé à la culture de l'entreprise.
Enfin, il est crucial de comprendre que le préboarding est un investissement. En prenant le temps de bien préparer l'arrivée de vos nouvelles recrues, vous envoyez un signal positif et augmentez les chances de les fidéliser. En 2019, 65% des employeurs ont embauché des personnes qui ne se sont jamais présentées le premier jour. Un préboarding efficace peut aider à réduire ce chiffre alarmant.
En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez transformer la période de préboarding en une expérience positive et engageante, réduisant ainsi le turnover et assurant une intégration réussie de vos nouvelles recrues.
Cependant, pour mettre en œuvre ces pratiques de manière optimale, il est essentiel de s'appuyer sur des outils et logiciels adaptés.
Pour réussir un préboarding efficace, les bons outils et logiciels peuvent faire toute la différence. Ils permettent d'automatiser les démarches administratives, rendant le processus plus fluide et moins stressant pour les nouvelles recrues. Ces outils ne se contentent pas de simplifier l'administratif. Ils permettent aussi de préparer les arrivées avec des modèles de parcours d'intégration préchargés.
Imaginez pouvoir personnaliser le parcours de chaque nouvel employé en fonction de son rôle et de ses besoins spécifiques.
Un autre avantage majeur de ces plateformes est la possibilité de maintenir une communication continue avec les nouvelles recrues. Envoyer des newsletters, des vidéos de bienvenue ou des invitations à des événements internes devient un jeu d'enfant. Cela aide à créer un lien fort et à intégrer progressivement le nouvel employé à la culture de l'entreprise avant même son premier jour.
Wobee est un logiciel de préboarding et d'onboarding conçu pour optimiser l'expérience des nouvelles recrues dès leur acceptation de l'offre d'emploi. Il offre des fonctionnalités avancées pour gérer les processus RH de manière efficace et personnalisée :
En utilisant Wobee, les entreprises peuvent garantir une transition en douceur pour les nouvelles recrues, améliorer leur engagement dès le départ et réduire le risque de désistement avant le premier jour. Prenez rendez-vous avec un expert Wobee pour discuter de vos problématiques.
Le préboarding, entre l'acceptation de l'offre et le premier jour, influence fortement la performance et la satisfaction des nouveaux employés.
D'abord, il permet de diminuer le stress. En effet, 80% des individus se sentent stressés avant de commencer un nouvel emploi. En les préparant à leur nouveau rôle, le préboarding réduit cette anxiété et les aide à se sentir plus à l'aise dès le départ.
Un préboarding bien conçu facilite l'arrivée des nouveaux salariés, renforce leur engagement et leur productivité.
Le préboarding ne se contente pas de réduire le stress. Il accélère aussi l'apprentissage. En fournissant des ressources et des formations en ligne avant le premier jour, les nouveaux employés peuvent se familiariser avec les outils et les processus de l'entreprise. Cela leur permet d'être opérationnels plus rapidement et de contribuer efficacement dès leur arrivée.
Un autre avantage crucial du préboarding est l'amélioration de la rétention. Un bon boarding augmente de 58% les chances qu'un nouvel employé reste dans l'entreprise. En créant un lien fort dès la signature du contrat, en partageant des informations sur l'entreprise et ses valeurs, et en organisant des points de suivi réguliers, les entreprises peuvent éviter les départs prématurés et les "no-shows".
En fin de compte, le préboarding booste les résultats de l'entreprise. Des employés bien intégrés et satisfaits sont plus productifs et plus engagés. Ils sont également plus enclins à recommander l'entreprise à d'autres talents, renforçant ainsi la marque employeur.
Pour maximiser ces bénéfices, il est essentiel de structurer le préboarding de manière efficace. C'est là qu'interviennent les check-lists et les guides, des outils indispensables pour garantir une intégration réussie.
Pour réussir le préboarding, il est essentiel de structurer le processus avec des check-lists et des guides clairs. Ces outils permettent de ne rien oublier et de garantir une expérience fluide pour les nouvelles recrues. Voici quelques éléments clés à inclure :
En suivant ces étapes, vous pouvez transformer la période de préboarding en une expérience positive et engageante, réduisant ainsi le turnover et assurant une intégration réussie de vos nouvelles recrues. Utilisez des outils et des plateformes digitales pour automatiser et personnaliser ce processus, et n'oubliez pas que chaque détail compte pour faire sentir à vos nouvelles recrues qu'elles sont attendues et valorisées.
Le préboarding ne se limite pas à envoyer quelques e-mails de bienvenue et des documents administratifs. C'est aussi le moment idéal pour commencer à former et développer vos nouvelles recrues. Il n'est pas nécessaire d'attendre le premier jour pour les plonger dans l'univers de l'entreprise. Voici comment maximiser cette période cruciale.
Dès l'acceptation de l'offre, impliquez le manager direct, un mentor ou buddy, et quelques membres de l'équipe. Cette approche crée un sentiment d'appartenance et réduit l'anxiété. Imaginez recevoir un message de votre futur manager vous souhaitant la bienvenue et expliquant ce que vous allez faire ensemble. Ou encore, un e-mail d'un collègue qui partage des astuces pour réussir dans votre nouveau rôle. Ces petites attentions font une grande différence.
Rien de pire que de commencer un nouveau job sans savoir à quoi s'attendre. Envoyez un calendrier détaillé de l'onboarding avec des invitations pour les réunions et les formations prévues. Ainsi, le nouvel employé peut se préparer mentalement et savoir exactement ce qui l'attend. Par exemple, un agenda pourrait inclure une réunion d'introduction avec l'équipe, une session de formation sur les outils internes, et un déjeuner informel pour briser la glace.
Donner accès à la plateforme de formation avant le premier jour est une excellente manière de familiariser les nouveaux employés avec les outils et les valeurs de l'entreprise. Ils peuvent commencer à explorer les modules de formation, se familiariser avec les processus internes et même commencer à acquérir des compétences spécifiques à leur rôle. Cela réduit la courbe d'apprentissage et permet aux nouvelles recrues d'être opérationnelles plus rapidement.
Chaque employé est unique, et leur parcours de formation devrait l'être aussi. Utilisez des outils pour personnaliser les modules de formation en fonction des besoins spécifiques de chaque recrue. Par exemple, un développeur pourrait avoir accès à des formations techniques avancées, tandis qu'un commercial pourrait se concentrer sur les techniques de vente et la connaissance des produits. Cette personnalisation montre que vous investissez dans leur développement dès le début.
Faites une annonce en interne pour présenter la nouvelle recrue. Mentionnez son nom, son rôle et sa date de prise de poste. Cela permet à l'équipe de se préparer à l'accueillir et de créer un environnement plus accueillant. Encouragez également les nouveaux employés à se présenter de manière personnalisée, que ce soit par une vidéo d'introduction, un diaporama ou même un quiz amusant. Cela aide à briser la glace et à créer des connexions dès le départ.
Enfin, pensez à demander un retour sur le processus de préboarding. Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Qu'est-ce qui pourrait être amélioré ? Utilisez ces feedbacks pour affiner et améliorer continuellement votre stratégie de préboarding. Cela montre que vous vous souciez de l'expérience de vos employés et que vous êtes engagé dans une démarche d'amélioration continue.
En intégrant ces éléments dans votre processus de préboarding, vous pouvez transformer cette période en une opportunité de formation et de développement. Non seulement cela prépare vos nouvelles recrues à être efficaces dès le premier jour, mais cela renforce également leur engagement et leur satisfaction à long terme.
Cependant, pour maximiser l'impact de ce préboarding, il est crucial de l'adapter aux spécificités de chaque rôle au sein de l'entreprise.
Adapter le préboarding à chaque rôle permet de mieux répondre aux attentes spécifiques des nouveaux employés. Voici comment vous pouvez ajuster votre approche pour maximiser l'impact :
En personnalisant le préboarding, vous montrez à vos nouvelles recrues qu'elles sont attendues et valorisées, ce qui augmente leur engagement et leur satisfaction dès le départ.
Évaluer l'efficacité du préboarding est crucial pour comprendre son impact réel sur l'intégration des nouveaux employés. Voici quelques indicateurs clés à surveiller :
Pour évaluer ces indicateurs, utilisez des outils comme des enquêtes de satisfaction, des entretiens de suivi et des analyses de données RH. En ajustant continuellement votre stratégie de préboarding en fonction de ces retours, vous pouvez améliorer l'expérience des nouvelles recrues et renforcer leur engagement à long terme.
pour ne louper aucune de nos actus
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