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Nous avons décidé d’écrire cet article pour vous convaincre de choisir Wobee comme alternative a Workplace. Nous prenons les devants pour vous aider à préparer cette transition en douceur.
L'introduction d'un nouvel outil nécessite souvent de remplacer d'anciennes habitudes bien établies. Cela exige une gestion efficace du changement pour intégrer l'utilisation de cet outil comme une nouvelle norme.
La plateforme WorkPlace de Meta, une solution de communication tout-en-un, ne sera plus accessible le 1er septembre 2025, après presque dix ans de service. Lancée en 2016, WorkPlace avait rapidement attiré de grandes entreprises comme Danone, SNCF, Renault, et Nestlé. Avec le temps, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées, permettant d’atteindre 3 millions d'utilisateurs payants fin 2019. Cependant, d'ici quelques mois, ces utilisateurs devront se passer de cet outil et trouver une alternative à Workplace.
C'est pourquoi nous avons décidé d’écrire cet article pour vous convaincre de choisir Wobee comme alternative workplace. Nous prenons les devants pour vous aider à préparer cette transition en douceur.
Face à des enjeux de désengagement des salariés au sein des entreprises, Romain Monget, Teddy Valente et Geoffrey Chapuis ont créé Wobee en octobre 2022.
Initialement, Wobee était une simple solution d’Onboarding. Avec le temps, l'offre s’est enrichie pour se transformer en une plateforme complète. Celle-ci permet désormais aux entreprises de 50 à 10 000 salariés de gérer efficacement la diffusion d’information, d’automatiser les processus RH et d’améliorer l’engagement des employés grâce à des solutions intégrées et centrées sur l’expérience utilisateur.
Aujourd’hui, Wobee est un logiciel RH conçu pour améliorer l'expérience des salariés à travers différents moments clés de leur parcours dans l'entreprise, de l'onboarding à l'offboarding. L’entreprise propose une plateforme qui simplifie et personnalise les processus RH, à commencer par l’intégration, visant à améliorer l’engagement et augmenter la rétention des collaborateurs.
Cette plateforme permet ainsi de créer des parcours adaptés à chaque situation :
Ainsi, plus qu’un simple logiciel de gestion RH, Wobee est un outil central qui permet de faciliter le rôle des fonctions support et de rendre le quotidien des salariés plus agréable. Pour cela, différentes fonctionnalités sont proposées :
Grâce à un modèle économique flexible combinant abonnement et prestation de conseil, Wobee a rapidement émergé en collaborant avec des entreprises comme Club Employés, LR Technologies, Finaxys, Valentin Traiteur, ou encore Foncia.
Face à des concurrents tels que Hey Team, Workelo, et Lucca, Wobee se positionne avec une approche unique en développant une plateforme visant à optimiser l'expérience employé, particulièrement destinée aux PME.
Toutefois, Wobee se distingue par plusieurs aspects significatifs. Initialement, la plateforme offre la possibilité aux clients de personnaliser entièrement leur espace, reflétant ainsi l'identité unique de chaque entreprise. Wobee innove également par des fonctionnalités exclusives :
Pour accentuer sa différenciation, Wobee propose un accompagnement sur mesure à travers des ateliers et des modèles de parcours prédéfinis, offrant ainsi une valeur ajoutée et un soutien personnalisé aux clients.
Chez Wobee, nous accordons une importance capitale à la satisfaction de nos clients et à la réussite de leur utilisation de notre plateforme. C'est pourquoi nous avons mis en place un support client de qualité et une relation étroite avec nos Customer Success Managers (CSM).
Dès le début de la collaboration, chaque client se voit attribuer un chef de projet dédié. Ce chef de projet est responsable de vous accompagner tout au long de la phase de mise en œuvre de la plateforme Wobee. Il travaille en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et personnaliser l'outil en fonction de vos exigences. Son rôle inclut :
Les Customer Success Managers (CSM) de Wobee sont disponibles pour répondre à toutes vos questions et vous assister tout au long de la durée de votre contrat. Leur mission est de garantir que vous maximisiez l'utilisation de notre plateforme et que vous atteigniez vos objectifs en matière de gestion RH et d'engagement des employés. Les CSM offrent :
Chez Wobee, nous croyons en un accompagnement personnalisé et sur mesure. Nos chefs de projet et CSM sont dédiés à votre réussite et mettent tout en œuvre pour que votre expérience avec notre plateforme soit la plus fluide et bénéfique possible. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, nous nous engageons à vous fournir un support de premier ordre et à vous aider à atteindre vos objectifs de gestion RH et d'engagement des collaborateurs.
En choisissant Wobee, vous bénéficiez non seulement d'une plateforme RH innovante et complète, mais aussi d'un accompagnement humain et réactif, essentiel pour garantir le succès de votre transition depuis Workplace from Meta.
Pour vous rassurer, nous avons décidé de vous partager plusieurs cas clients, représentant des entreprises de tailles différentes.
Fondée en 2017, Club Employé est une plateforme offrant une vaste gamme d'avantages salariaux pour fidéliser les équipes et améliorer le bien-être des employés. Elle propose également des solutions clés en main parmi les plus complètes du marché.
Aujourd'hui, l'entreprise compte plus de 150 collaborateurs répartis dans 11 bureaux différents. Avant d'utiliser Wobee, Club Employé ne disposait pas d'un processus d'intégration clair et défini, ce qui entraînait de nombreuses erreurs et oublis lors de l'arrivée de nouvelles recrues. En conséquence, l'entreprise rencontrait des difficultés à centraliser la vie de bureau.
La mise en place de Wobee a permis à Club Employé d'obtenir de nombreux résultats positifs, tels que :
Voici un retour direct de Pierre-Thomas Lebatteux, Co-Fondateur de Club Employés
"Wobee est un outil avec de grosses capacités d’évolution et de personnalisation. Aujourd’hui on a des fonctionnalités qui ont été développées sur-mesure, et ça c’est hyper agréable."
LR Technologies est une société de conseil en ingénierie regroupant actuellement 500 collaborateurs répartis dans 11 entités différentes. Cette ESN s'organise autour de 5 pôles d’activités complémentaires :
Avant l’adoption de Wobee, LR Technologies utilisait des checklists Word peu modernes et engageantes, rencontrait des difficultés à impliquer toutes les parties prenantes et peinait à communiquer efficacement en raison de la multiplicité des canaux utilisés. L’intégration de Wobee a permis au groupe de faire évoluer plusieurs aspects :
Comme pour Club Employés, voici un retour direct de Morgane Herry, DRH de LR Technologies :
“Les équipes Wobee ont su rapidement comprendre notre philosophie et nos valeurs pour nous accompagner au mieux dans la mise en place de la plateforme. Ils sont joignables et disponibles très rapidement dès que nous avons une question sur l’utilisation de la plateforme.”
Contrairement aux deux entreprises précédentes, Meedz est une ESN de plus petite taille, comptant environ une vingtaine de collaborateurs. Spécialisée dans l’accompagnement de la transformation digitale des entreprises, Meedz avait deux objectifs en contactant Wobee :
L’entreprise souhaitait atteindre ces objectifs tout en restant attractive et en réduisant son taux de no-show. Grâce à Wobee, Meedz est passée d’une absence de centralisation des informations à une meilleure diffusion de la culture d’entreprise via une expérience ludique et facile. Les processus non digitalisés et la difficulté de suivi des consultants ont été remplacés par des processus bien définis et un meilleur suivi.
Voici une remarque de Julien Vollmar, Fondateur de Meedz :
“Toutes les équipes apprécient vraiment l’outil Wobee. Il est simple de prise en main, il est ergonomique, il est fun.”
En plus de Wobee, il existe plusieurs autres solutions performantes sur le marché. Voici un aperçu des quatre meilleures alternatives :
Présentation de Jostle
Jostle est une plateforme intranet qui vise à améliorer la communication interne et l'engagement des employés. Fondée pour répondre aux défis de la collaboration et de l'information fragmentée dans les entreprises, Jostle offre une interface intuitive et facile à utiliser.
Fonctionnalités clés
Avantages de Jostle
Jostle se distingue par sa simplicité d'utilisation et son focus sur l'engagement des employés. Il permet une communication efficace et une centralisation des informations, rendant la gestion des tâches et des projets plus fluide.
Présentation de Asana
Asana est une plateforme de gestion de projets largement reconnue pour sa capacité à organiser et suivre les tâches et les projets au sein des équipes. Utilisée par des entreprises de toutes tailles, Asana aide à structurer le travail et à améliorer la productivité.
Fonctionnalités clés
Avantages de Asana
Asana est particulièrement utile pour les équipes qui nécessitent une gestion rigoureuse des tâches et des projets. Ses fonctionnalités avancées d'intégration et de rapport offrent une vue d'ensemble précise et en temps réel des activités et des performances.
Présentation de Quip
Quip, une plateforme collaborative développée par Salesforce, combine des fonctionnalités de traitement de texte, de tableur et de chat en une seule application. Elle est conçue pour améliorer la collaboration en temps réel et l'efficacité de l'équipe.
Fonctionnalités clés
Avantages de Quip
Quip est idéal pour les équipes qui ont besoin de collaborer sur des documents et des tableurs en temps réel. Son intégration avec Salesforce en fait un choix puissant pour les entreprises utilisant cet écosystème, en particulier pour les équipes de vente et de service.
Présentation de Zoho Workplace
Zoho Workplace est une suite complète d'applications de productivité et de collaboration qui inclut des outils pour la messagerie, le traitement de texte, les tableurs, les présentations et plus encore. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Zoho Workplace offre une alternative robuste à Workplace from Meta.
Fonctionnalités clés
Avantages de Zoho Workplace
Zoho Workplace offre une solution intégrée et efficace qui couvre tous les besoins de productivité et de collaboration. Sa flexibilité et son large éventail de fonctionnalités en font une option particulièrement attractive pour les entreprises cherchant à centraliser leurs outils de travail.
Workplace est une plateforme de communication et de collaboration en ligne conçue pour les entreprises.
Elle offre des outils similaires à ceux de Meta Facebook, mais destinés à un usage professionnel.
Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :
Workplace est conçu pour faciliter la communication interne, encourager la collaboration et renforcer la culture d'entreprise en offrant une plateforme familière et facile à utiliser, inspirée des fonctionnalités de Facebook.
Workplace est utilisé par une variété d'organisations et de collaborateurs à travers le monde :
Face à la disparition de Workplace from Meta, il est essentiel pour les entreprises de trouver une alternative workplace qui répond à leurs besoins spécifiques en matière de communication interne et de gestion des processus RH.
Wobee, avec ses fonctionnalités avancées et personnalisées, constitue une solution idéale.
Toutefois, Jostle, Asana, Quip, et Zoho Workplace sont également des options solides, chacune avec ses propres forces et capacités, permettant ainsi aux entreprises de choisir la plateforme qui correspond le mieux à leurs exigences.
En choisissant une alternative workplace, les entreprises peuvent non seulement maintenir mais améliorer leurs flux de travail, grâce à des solutions de travail collaboratif, de messagerie instantanée, et d'outils de gestion de projets.
Que ce soit pour créer un réseau social interne, optimiser la collaboration entre équipes dispersées, ou centraliser les ressources, ces plateformes offrent des alternatives efficaces et innovantes pour répondre aux défis numériques modernes.
Enfin, il est crucial de considérer les aspects de sécurité, de personnalisation et d'intégration avec d'autres outils numériques lors du choix de votre alternative workplace.
En misant sur des solutions robustes et flexibles comme Wobee, votre entreprise peut s'assurer une transition en douceur et une performance améliorée dans un espace de travail numérique collaboratif.
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